Planifier un party des Fêtes convivial, en toute sécurité !

Il va sans dire que la pandémie a eu un immense impact sur nos relations de travail et nos relations interpersonnelles. Organiser un party des Fêtes, dans un contexte où les consignes sanitaires sont toujours en vigueur, peut donc sembler ardu, voire impossible. Par contre, de nombreuses options sont toujours à votre portée tout en vous assurant d’offrir un cadre sécuritaire à tous les membres de votre équipe! D’ailleurs, pourquoi ne pas en profiter pour réinventer ou créer de nouvelles traditions ? Voici donc quelques outils afin de vous donner un coup de pouce quant aux consignes sanitaires à suivre ainsi que quelques idées qui pourraient vous inspirer!

Vérifiez fréquemment l’état des consignes sanitaires afin de vous assurer d’offrir un environnement sécuritaire et agréable à vos employés pour votre activité des Fêtes.

Comme les règles en vigueur évoluent constamment en fonction de la situation, nous vous invitons à vous informer régulièrement auprès du site internet du Gouvernement du Québec où vous pourrez d’ailleurs vérifier les consignes propres à votre région ou municipalité.

D’autre part, afin d’avoir une meilleure idée de ce qu’il faudra appliquer pour assurer une bonne gestion sanitaire lors de votre événement, le Gouvernement du Canada propose également quelques trucs et astuces à mettre en place.

Choisir son activité des Fêtes afin d’offrir à votre équipe un environnement agréable et respectueux des mesures en place ou des limites de tout un chacun.

Puisque les mesures sanitaires se sont beaucoup assouplies comparativement à la même période l’année dernière, il peut sembler idéal d’en profiter pour rassembler les membres de votre équipe dans un événement physique. Cependant, il ne faut pas perdre de vue que les consignes sont encore restrictives et que vos employés peuvent aussi avoir leurs propres limitations.

Nous vous proposons alors quelques idées d’activités qui vous permettront de créer une ambiance dynamique tout en permettant de respecter à la fois les règles et les besoins de vos employé.e.s.

Pige de cadeaux:

Que vous soyez de retour en présentiel ou non, une belle façon d’entrer dans les festivités et de souligner la reconnaissance est d’organiser une pige de cadeaux! De nombreuses applications sont disponibles gratuitement, comme Pikado, afin que vous ayez simplement à indiquer tous les noms des participants! La plateforme se chargera de faire «la pige» et vos employés pourront ajouter leur liste de cadeaux pour que toutes et tous y aient accès!

Offrir du choix en cadeau avec la boutique spéciale des Fêtes d’Altrum :

Vous vous tourmentez à l’idée de devoir offrir un cadeau qui plaira à tout le monde pour les Fêtes? Pas de soucis, nous avons ce qu’il vous faut ! Avec les codes de la boutique spéciale des Fêtes d’Altrum, vous pourrez offrir du choix à tous les membres de vos équipes ! Ceux-ci auront accès à un site internet avec plusieurs options de cadeaux et de forfaits expérience, sans prix affiché, que vous aurez vous-mêmes présélectionnés selon votre budget ! Une idée parfaite afin d’agrémenter les Fêtes et remercier vos employés, que vous célébriez au travail ou non! Dépêchez-vous avant qu’il ne soit trop tard !

Si vous n’êtes pas en mesure de souligner les Fêtes en présentiel

Quiz Trivia ou Kahoot:

Faites changement des traditionnelles rencontres zoom et organisez des jeux questionnaires en virtuel ! Testez les connaissances de vos employés en leur permettant de s’affronter dans des questions thématiques ou de connaissances générales, en équipe ou à tour de rôle, à votre convenance ! Toutes et tous pourront interagir et participer en même temps. Plaisir garanti !

Jeux virtuels dans des salons privés :

Comme il est possible de créer des « salons privés » à l’intérieur d’une même rencontre virtuelle, il existe de nombreux jeux ou activités qui peuvent alimenter votre soirée! Vous pouvez, par exemple, faire remplir un questionnaire, au préalable, à tous vos employés (date de naissance, passe-temps, couleur préférée, etc.) et créer des salons où les membres devront discuter entre eux, dans un temps donné, afin de déterminer quel est leur point commun. On peut donc créer plusieurs salons et plusieurs tours afin de faire durer le plaisir et de discuter avec tout le monde !

Si vous pouvez organiser un événement en personne

Le souper tournant :

Les soupers en salle de réception peuvent être envisagés afin d’accueillir tous les membres de votre équipe sous le même toit. Par contre, ils limitent un peu les interactions puisque les convives doivent rester assis en tout temps. Égayez votre soirée en optant pour un « souper tournant » qui permettra à vos employés de changer de place entre chaque service! Vous offrirez ainsi la chance à tout le monde de converser entre eux!

Activités extérieures :

Rien de mieux qu’une activité en plein air afin de faire le plein d’énergie et de partager un bon moment avec votre équipe! Un milieu extérieur vous permettra également d’éviter l’utilisation du masque en plus de favoriser les échanges. Pourquoi ne pas alors organiser une journée de ski ou de raquette ainsi qu’un bar à chocolat chaud ou à café spécialisé pour se réchauffer ?

Organiser une compétition entre différentes équipes de travail est une très bonne façon de tisser des liens et d’avoir du plaisir.

Mettez les membres de vos équipes à l’épreuve et faites-les s’affronter dans des activités ludiques, culturelles ou même sportives! Une idée parfaite afin de créer des bulles de travail ou de diviser les grandes équipes. Vous limiterez ainsi les contacts tout en encourageant la collaboration et le divertissement !

Peu importe ce que vous choisirez d’organiser ou d’offrir à vos équipes cette année pour les Fêtes, assurez-vous simplement d’être disponible et à l’écoute afin de leur offrir un cadre où toutes et tous se sentiront à l’aise. Nous vous encourageons évidemment à suivre de près l’évolution de la situation concernant les mesures sanitaires afin de profiter pleinement de votre activité.

On vous souhaite une bonne planification !

Annie Breton